Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

BSD Rheinland besteht seit 1998 und macht es sich seitdem zur Aufgabe, der immer größer werdenden Nachfrage nach Dienstleistungen im Brandschutz und Sanitätsdienst gerecht zu werden. Aufgrund der stark steigenden Nachfragen unserer Dienstleistungen, auch im benachbarten Ausland, wurde im Jahre 2005 die Expansion und somit die Schaffung von BSD Europe notwendig. Heute unterhalten wir neben unserer Unternehmenszentrale in Burscheid, Standorte in Brandenburg und Thüringen und zählen zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Brandschutz und medizinische Dienstleistungen.

Wir suchen ab dem 01.01.2022 in der Region Burscheid & Leverkusen Unterstützung als

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie kompetente Betreuung von Anrufern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Bürotätigkeiten / allgemeiner Schriftverkehr
  • Verwaltung der elektronischen Akten und Dokumente (Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung der administrativen Personalverwaltung sowie Mitarbeiterbetreuung in allen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Unterstützung der Buchhaltung / Personalbuchhaltung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben
  • Ansprechpartner für die Fachbereiche zu den betreuten Themen
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Engagement
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

  • Intensive Einarbeitung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in neuem Bürogebäude
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze inkl. Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
  • Individuelle Fördermöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)

Interesse geweckt?

Wenn Sie diese Aufgabe interessiert, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an:

BSD Security & Safety GmbH

Frau Tanja Stock
tanja.stock@bsd-europe.de

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